DATENSCHUTZ
Sorgfältig geschützt. Transparent informiert.
Datenschutzinformation
für Interessenten und Auftraggeber
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Klar in Form | by Karin Mar
Karin Mar
Am Plänksken 45
47809 Krefeld
Telefon: 02151 157 181 68
E-Mail: kontakt@klarinform.de
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Wenn Sie Kontakt aufnehmen, ein Angebot anfordern oder einen Auftrag erteilen, werden – soweit erforderlich – insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Ihren Namen und gegebenenfalls den Namen Ihres Unternehmens,
Ihre Anschrift,
Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
Angaben zu Ihrer Anfrage und zum gewünschten Auftrag,
unsere Kommunikation,
von Ihnen übermittelte Texte, Bilder, Dokumente und sonstige Projektunterlagen,
Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten,
Zahlungsdaten, insbesondere Zahlbetrag, Zahlungsdatum, Kontoinhaber und Verwendungszweck.
3. Woher stammen Ihre Daten?
Die Daten stammen in der Regel unmittelbar von Ihnen, beispielsweise:
in einem Telefonat,
durch eine E-Mail,
durch einen Brief,
durch die Übermittlung von Unterlagen,
im Rahmen der Angebots- und Auftragsabwicklung,
durch den Eingang Ihrer Zahlung.
4. Wofür werden Ihre Daten verarbeitet?
Ihre Daten werden verarbeitet, um:
Ihre Anfrage zu beantworten,
den gewünschten Leistungsumfang zu klären,
ein Angebot zu erstellen,
einen Auftrag vorzubereiten und durchzuführen,
mit Ihnen über das Projekt zu kommunizieren,
die vereinbarten Arbeitsergebnisse zu erstellen und zu übermitteln,
den Auftrag abzurechnen,
Zahlungen zuzuordnen,
gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen,
mögliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis geltend zu machen oder abzuwehren.
5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erstellung eines Angebots sowie zur Durchführung und Abrechnung eines Auftrags erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Buchführungs-, Steuer- oder Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Soweit eine Speicherung zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche.
6. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bearbeitung und Abwicklung des Auftrags oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Als Empfänger kommen insbesondere in Betracht:
Banken und Zahlungsdienstleister,
Steuerberatung und Finanzbuchhaltung,
Anbieter von E-Mail-, Telekommunikations-, Speicher- und Datensicherungsdiensten,
Druckereien oder andere Dienstleister, sofern deren Einbeziehung mit Ihnen vereinbart wurde,
Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe Ihrer Daten oder Projektunterlagen zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
7. Projektunterlagen mit Daten anderer Personen
Von Ihnen übermittelte Texte, Bilder oder Dokumente können personenbezogene Daten anderer Personen enthalten.
Bitte übermitteln Sie nur Daten und Unterlagen, die für die Bearbeitung des Auftrags erforderlich sind und zu deren Weitergabe und Verwendung Sie berechtigt sind.
8. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung des Auftrags oder die Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Führt eine Anfrage nicht zu einem Auftrag, werden die Daten gelöscht, sobald nicht mehr mit einer weiteren Zusammenarbeit zu rechnen ist und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Angebots-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Buchungsbelege sind grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren. Andere geschäftliche Unterlagen können je nach Art der Unterlage längeren oder kürzeren Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Projektunterlagen und Arbeitsergebnisse werden gelöscht, wenn sie für die Auftragsabwicklung, für vereinbarte spätere Änderungen oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr möglicher Ansprüche nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Müssen Sie Ihre Daten bereitstellen?
Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen.
Die für eine Anfrage, ein Angebot oder einen Auftrag erforderlichen Kontaktdaten und Projektinformationen werden jedoch benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten, ein Angebot erstellen oder den Auftrag durchführen zu können.
Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht machbar.
10. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
11. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten,
Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: kontakt@klarinform.de
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Stand Juli 2026
Klar in Form by Karin Mar
Am Plänksken 45 • 47809 Krefeld
Tel.: 02151 157 181 68 • E-Mail: kontakt@klarinform.de